Location salle de réunion aix en provence

Louer une salle de réunion avec des équipements high-tech dans un lieu dynamique n’est pas toujours une tâche facile. C’est pourquoi, avant de louer une salle de réunion chez Aix Coworking, il faut:

Visitez notre site et choisissez votre salle de réunion

Visitez notre site web en ligne et découvrez la salle de réunion que nous mettons à votre disposition. Vérifiez si elle s’adapte à vos besoins ou pas. 

Réservez en ligne 

Réservez une salle de réunion en quelques clics. Vous recevrez une confirmation de votre réservation par email. 

Venez sur place

 Quelques jours avant votre réunion, vous pouvez venir vérifier votre salle de réunion sur place: est-elle bien équipée? Est ce que l’environnement du travail est calme et productif? Son design est-il attractif? Est-elle facile d’accès?  En nous rendant visite, vous pouvez répondre à toutes ces questions. Nous parlerons également de toutes les informations concernant votre réservation et l’accès à la salle de réunion

Faites de votre réunion un jour mémorable avec Aix Coworking

La location de salle de réunion à la journée chez Aix Coworking vous permet de faciliter les échanges avec vos clients. Rappelez-vous toujours que Aix Coworking, c’est est un espace de travail partagé fondé sur des valeurs principales comme le partage. D’ailleurs, notre lieu de travail dynamique vous permet de partager vos expériences avec d’autres personnes de différents domaines. 

Remarque: Le saviez-vous? Vous pouvez louer salle de la réunion à la journée chez un centre d’affaires sur Aix en Provence.  Alors, si vous souhaitez organiser une réunion ou un séminaire, pensez à louer une salle de réunion au sein d’un centre d’affaires. Déjà, il existe de nombreux lieux de séminaires à Aix-en-Provence e et dans les environs dans le département Bouches-du-Rhône de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Donc, la location de salle réunion à la journée à Aix en Provence, c’est un service proposé par plusieurs centres d’affaires et espaces de travail collaboratif.  A vous de choisir alors le lieu parfait pour organiser votre réunion ou votre séminaire ou bien n’importe quel évènement professionnel.

• Notre espace de travail partagé se situe à 2 min des autoroutes A8, A51, A7
• Non loin du centre ville d’Aix en Provence juste à  5 min
• Très proche de la montagne Saint victoire ( A 10 Min)
• Si vous venez de l’étranger ou de n’importe quelle ville de la France( Marseille, Lyon, Gardanne, Paris ou Puyricard) via Aix TGV, il il ne faut que 15 minutes pour rejoindre Aix Coworking
•   Si vous venez de l’étranger ou de n’importe quelle ville de la France via l’aéroport Marseille Provence, il faut parcourir un trajet de 25 km pour arriver à Aix Coworking.

Sur Aix en Provence dans les Bouches du Rhône, vous trouverez également des centres d’affaires et d’espaces coworking offrant la location d’une salles de réunion avec grande capacité à la journée, à la demi journée ou à l’heure. Restons toujours dans le même cadre, beaucoup d’entreprises qui ont transformé leurs espaces non occupés pour des salles de réunions à louer à la journée. 

Très souvent, les entreprises optent pour la location de salle de réunion pour travailler avec leurs partenaires ou  leurs clients. D’ailleurs, organiser des réunions de temps en temps permet de motiver  les équipes et  valoriser le travail de chacun. Cependant, il ne faut pas choisir n’importe quelle salle de réunion. Il faut prendre en compte certains critères importants pour réussir le choix de votre salle de réunion sur Aix en Provence. Alors, Comment réussir la location de salle de réunion Aix en Provence ? Aix Coworking vous répond;) stay tuned chers lecteurs 😉

Location d’une salle de réunion Aix en provence: quels critères à prendre en compte pour réussir son choix

Peut-être dirigez-vous une entreprise pour 20 personnes, peut-être avez-vous besoin d’un endroit éloigné de votre bureau pour un événement de renforcement d’équipe, ou vous pouvez généralement travailler à domicile et avoir besoin d’un endroit pour voir des clients. Voici quelques conseils utiles à prendre en compte lors de la location d’une salle de réunion Aix en Provence: 

Prenez en compte votre budget de location

La location de salles de réunions bien équipées( wifi haut débit, vidéoprojecteur , écran tv, tables et chaises ergonomiques et modulables, climatisation) au sein d’un espace de coworking ou dans un centre d’affaires  peut coûter cher. Alors, il faut prendre en compte votre budget lors de la location d’une salle de réunion. Déterminez les éléments nécessaires dont vous aurez besoin et prenez  en compte les frais annexes. De cette façon, vous réussissez le choix de la location d’une salle de réunion à Aix en Provence qui correspond à votre budget. A savoir que les coûts de location peuvent varier considérablement, bon marché n’est pas toujours synonyme de bon rapport qualité-prix. Assurez-vous de demander avant de réserver votre salle de réunion s’ils ont tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre réunion. Y a-t-il un projecteur ? y a-t-il une connexion multimédia AV ? quel type de connexion ? Peut-être avez-vous besoin d’un tableau à feuilles mobiles ou d’un tableau blanc. Tous ces éléments sont-ils ajoutés à un prix ou inclus dans votre coût de location.

Prenez en compte de la localisation de la salle de réunion

Les coûts de location peuvent varier considérablement, bon marché n’est pas toujours synonyme de bon rapport qualité-prix, assurez-vous de demander avant de réserver votre salle de réunion s’ils ont tout ce dont vous avez besoin pour organiser votre réunion. Y a-t-il un projecteur ? y a-t-il une connexion multimédia AV ? quel type de connexion ? Peut-être avez-vous besoin d’un tableau à feuilles mobiles ou d’un tableau blanc. Tous ces éléments sont-ils ajoutés à un prix ou inclus dans votre coût de location.

Souplesse

Parfois, vous souhaitez modifier la disposition de la salle de réunion en fonction de vos réunions. Par exemple, cela ressemble à une salle de classe ou à un espace circulaire où tout le monde se rassemble. La salle de réunion que vous souhaitez choisir doit vous permettre de le faire.

Checkez l’Éclairage de la pièce

La chambre noire rend les gens somnolents et ils ne peuvent pas prêter attention au contenu de la réunion. Lors du choix d’une salle de réunion, faites attention à la lumière de la pièce. D’ailleurs, comme vous le savez, l’éclairage a un impact sur la psychologie de la personne. Il lui permet de travailler efficacement. 

Vérifiez la Flexibilité

Vérifiez si la location de salle de réunion est proposée pour des courtes durées ou pas: location salle de réunion aix en provence à la journée, location de salles de réunions Aix En Provence à la demi-journée ou à l’heure. 

Connexion Internet

Vous pouvez louer la plus belle salle de réunion de la ville, mais lorsque le site Web de votre entreprise ne se charge pas correctement devant les clients, les investisseurs ou vos partenaires, c’est un gros problème. Recherchez un espace de réunion qui garantit une connexion Internet solide, fiable et sécurisée, ainsi qu’un accès Internet haut débit. Assurez-vous d’essayer la connexion Internet sur votre appareil avant la réunion.

Tenez en compte de l’aménagement et de l’équipement de la salle de la réunion

Chaque type de salle de réunion mentionné ci-dessus nécessite un espace différent. Vous ne voulez pas que les employés se rendent dans de grandes salles de conférence pour un tête-à-tête rapide, tout comme vous ne voulez pas que les organisateurs de réunions recherchent en vain une salle qui réponde à leurs exigences techniques pour une grande présentation à venir. Lors du choix de la conception de la salle de réunion pour répondre aux besoins des employés, la couleur est un élément souvent négligé. Les psychologues et les experts en affaires conviennent que la couleur d’une pièce a un impact direct sur l’humeur et les niveaux de productivité de ceux qui s’y trouvent. 

Vérifiez les équipements

 L’un des facteurs les plus importants dans le choix d’une salle de réunion est ses équipements. Chaises confortables, air frais à l’intérieur de la salle, écran, tableau blanc, internet haut débit et parking. Y a-t-il une pièce de la taille que vous recherchez et est-elle suffisamment flexible pour être aménagée comme vous le souhaitez ? Besoin? Tout le monde ne veut pas une table de conférence ; parfois une série de tables plus petites (style café) ou des rangées de chaises (style théâtre) sont les meilleures. N’oubliez pas de vérifier si la restauration, les projecteurs, les écrans.

Renseignez-vous sur les commodités incluses

Louer un espace de bureau moderne signifie évaluer quelles commodités sont incluses dans le coût. Fournir à votre équipe un espace entièrement fonctionnel et des équipements modernes peut faire toute la différence.:

– Connexion Internet 

– Espace de travail entièrement meublé

– Environnement de travail motivant

–Vidéo-projecteur

– Imprimantes/Scanners/Copieurs

– Salles de réunion à la demande

– Service courrier

– Espresso, café, thé et eau filtrée gratuits

-Sonorisation

-Espace détente

Visitez la salle de réunion que vous souhaitez louer

Profitez de l’occasion pour faire le tour de la salle de réunion avant de la réserver – toutes les réunions professionnelles les lieux de location de salles devraient offrir cela. Faites attention à l’accueil que vous recevez (car il est probable que cela soit aussi la première impression de vos délégués), la propreté et l’ordre de l’ensemble du bâtiment et le style de décor – cela conviendra-t-il à votre événement ?

Explorez la région voisine

Il est essentiel que vous choisissiez un emplacement de bureau facilement accessible à votre équipe et à vos clients. Y a-t-il des transports en commun à proximité ? Votre équipe peut également apprécier un emplacement qui propose des cafés et des restaurants à proximité.

Éviter les pièges juridiques

Lorsque vous louez une salle de réunion Aix en Provence, n’oubliez pas d’examiner attentivement les termes de votre contrat. Portez une attention particulière à la durée du contrat, à sa date de début et à la possibilité de renouvellement. De plus, votre loyer comprend-il l’assurance, les taxes foncières et les frais d’entretien ? Qu’est-ce que le dépôt de garantie et quelles conditions doivent être remplies pour le récupérer ? Quels espaces communs sont inclus en louant des salles de réunion? Bénéficiez-vous d’un espace détente et d’une cabine téléphonique insonorisée? 

Conclusion

Finalement, si vous souhaitez louer une salle de réunion à Aix enProvence, n’hésitez plus à prendre en compte les  critères mentionnés dans cet article.

 Besoin d’une location de salle de réunion Aix en Provence? Faites le bon choix et réservez une salle de réunion chez Aix Coworking  à proximité de la gare et pas loin du centre-ville. La location d’une salle de réunion chez Aix Coworking vous permet de bénéficier d’un cadre professionnel et de faciliter le déplacement de vos participants( A proximité des 3 autoroutes A8, A51 et A516)