Comment créer une communauté dans un espace de coworking? Nos conseils

Le saviez-vous? Les espaces de coworking sont fondés sur un socle de valeurs qui ont contribué à leur essor. La communauté, c’est l’une des valeurs fondatrices de coworking, ce phénomène qui a été au début réservé aux quelques profils de travailleurs et qui est devenu désormais majoritaire. Suite à ce succès fulgurant, plusieurs pensent que la communauté c’est la valeur motivatrice et incitatrice des adeptes du coworking. Dans ce contexte, la première question qui nous vient à l’esprit est la suivante: comment créer une communauté dans un espace de coworking? On vous répond dans les lignes qui suivent, stay tuned chers lecteurs 😉

Comment créer une communauté dans un espace de coworking? Les astuces à suivre

Pour commencer, laissons nous vous dévoiler tout d’abord les avis de plusieurs travailleurs sur le coworking, ce phénomène qui a rapidement gagné en popularité. Presque tous les travailleurs s’accordent à dire que le coworking est une bonne alternative aux bureaux traditionnels et qui leur permet d’améliorer les conditions de travail et garantir leur bien-être, un atout de poids toujours recherché par les travailleurs: entrepreneurs, freelances, travailleurs nomades, travailleurs indépendants, télétravailleurs, salariés mobiles. Aussi, toutes les enquêtes faites à l’aide des questionnaires  auprès de différents utilisateurs du coworking et de tous les espaces de travail partagés en général ont montré que la communauté est l’une des valeurs les plus appréciées. Pour eux, la communauté a fait du coworking un lieu de travail épanouissant et propice à la créativité.  Revenons maintenant à notre sujet de base: Comment créer une communauté dans un espace de coworking? On vous répond:

Créez un espace favorisant l’échange et le partage

Avouons-le! Il est difficile de définir la communauté. Mais, on peut tous se mettre d’accord sur le fait que la communauté s’articule autour de ce lexique: interactions, échanges d’expériences, entraide, collaboration, synergies, partage. Et comme la richesse d’un espace de coworking réside dans sa communauté, nous vous appelons à fournir à vos travailleurs un espace qui favorise l’échange et le partage. Mais comment? Afin de créer un environnement de travail favorisant le partage et la communication, pensez à créer un espace de travail partagé équipé d’un mobilier ergonomique et modulable qui facilite l’échanges entre les coworkers. Aussi, il est important de fournir à vos membres un espace de détente ou ils peuvent se réunir et partager de moments de rires et de folie.  ET n’oubliez surtout pas le coin café. Il sera beaucoup plus simple pour les coworkers d’échanger entre eux autour d’un café. Créer un espace de travail favorisant l’échange et le partage est la solution idéale pour construire une communauté solide au sein d’un coworking.

Bon à savoir

Certes la communauté est un facteur clé de la réussite d’un espace de travail collaboratif, mais les autres services proposés sont également nécessaires voire même indispensables.  Les coworkers doivent bénéficier d’un Wifi-Haut débit, imprimante, un design lumineux qui favorise la créativité, un mobilier ergonomique, une cabine téléphonique pour passer leurs appels en toute confidentialité,  salle de réunion pour rencontrer leurs collaborateurs. Et n’oubliez surtout pas le service de la domiciliation d’entreprises, cet aout de poids pour tous les jeunes entrepreneurs. De plus, vous devez proposer à vos utilisateurs une variété des offres: location bureaux partages ou privatifs à l’heure, location bureau à la journée, location bureau à le demi-journée, location salles de réunions à la journée. D’ailleurs, la flexibilité est avant tout! Et oui, ces nouvelles façons de travail comme les espaces de coworking et les centres d’affaires sont conçus initialement pour tous les travailleurs qui cherchent la flexibilité et souhaitent bénéficier d’un cadre de travail stimulant et motivant. Si vous souhaitez accueillir au mieux vos nouveaux arrivants, vous devez bien aménager votre espace de travail partagé et varier vos offres( location bureaux partagés à l’heure, location de bureaux partagés à la journée, location bureau fermé à l’heure,  salle de réunion à la journée, bureaux individuels). Gardez toujours à l’esprit que vos membres souhaitent travailler autrement et confortablement dans une ambiance conviviale qui favorise leurs productivités et éveille leurs créativités tout en bénéficiant d’une flexibilité optimale.

Organiser des événements

Dans un monde professionnel ou le bien-être du travailleur est devenu une priorité, les espaces de travail collaboratifs, définis comme étant de nouveaux modes de travail fondés sur un socle de valeurs dont la communauté, ont réussi à répondre initialement à ce besoin et séduire de différents travailleurs: salariés, freelancers, travailleurs nomades, pigistes, start-up, grandes entreprises, petites entreprises. Mais il faut savoir que la clé de la réussite de chaque lieu de travail partagé est la communauté qu’il offre. Afin d’animer la communauté de votre espace de travail partagé, pensez à leur organiser des événements. Cela favorise les échanges et le réseautage entre les coworkers qui auront la chance de se communiquer et discuter librement loin de travail. Mieux encore, lors de ces événements, les coworkers peuvent tisser des relations professionnels avec les entreprises et les start-ups présentes. ça sera vraiment une bonne occasion pour les porteurs de projets et les jeunes entrepreneurs de trouver leurs futurs clients et d’élargir leurs réseaux professionnels. Peut être c’est pour cette raison que cette nouvelle génération de salariés préfèrent faire du télétravail dans les lieux de travail flexibles (un coworking ou dans un centre d’affaires) plutôt que de travailler à domicile. Elle a aimé l’idée de travailler ensemble dans un espace collaboratif. Partager le même espace est  tout simplement enrichissant pour la vie professionnelle et bénéfique pour la santé psychologique car il permet de rompre la solitude et l’solement. 

Proposez des activités physiques

Reconnaissons-le! Le sport est évidemment bénéfique pour la santé et le bienêtre de vos coworkers. Et comme le défis des espaces de travail partagé est d’améliorer les conditions de travail et garantir aux travailleurs leurs bien-être, la pratique d’une activité sportive est fortement conseillée. Mieux encore, les activités sportifs permettent aux coworkers de se réunir et partager des moments de détente et surtout de vaincre le stress et la monotonie. Toutes ces conditions sont nécessaires pour créer un cadre de travail convivial, épanouissant et motivant.

Organiser des rencontres avec vos coworkers

Le partage, la bienveillance, la collaboration, l’échange et l’entraide sont les fondements du coworking, ce nouveau mode de travail qui est devenu désormais très prisé par les travailleurs peu importe leurs profils. Grâce à l’ambiance conviviale et l’environnement du travail épanouissant, les travailleurs nomades ou résidents ne sont pas non plus des entrepreneurs qui travaillent dans un coin open space mais plutôt des membres d’une communauté solide fondée sur des valeurs nobles. Alors, pour animer votre communuaté et la rendre plus solide, nous vous proposons d’organiser des rencontres avec vos coworkers. Ces rencontres seront une bonne occasion pour écouter les soucis de vos coworkers et  approfondir vos relations avec eux. Liens que vous tissez avec vos membres sont primordiaux et nécessaires pour la continuité de votre espace de travail collaboratif.

Conclusion

En résumé, on peut conclure que la communauté est l’âme du coworking. Et pour créer une communauté soudée, les espaces de coworking doivent nécessairement respecter tous ces éléments que nous avons mentionnés via cet article.

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