Comment rentabiliser un espace de coworking?
Pour qu’un espace de coworking survive et prospère face à la concurrence, il est impératif d’activer des Sources de Revenus Diversifiées au-delà des simples adhésions mensuelles. Inspiré par les meilleures pratiques européennes, ce guide synthétise les méthodes novatrices pour transformer votre espace coworking aix en provence en un centre de profit dynamique et communautaire.
Comment rentabiliser un espace de coworking? Les astuces à suivre
Avec l’apparition du télétravail, le coworking attire de plus en plus les travailleurs de différents secteurs et différents profils: freelances, nomades, pigistes, travailleurs indépendants, jeunes entrepreneurs et même les start-ups et les entreprises de toutes tailles se sont tournées vers ces espaces de travail collaboratif. C’est pourquoi le nombre des espaces de coworking n’a cessé d’augmenter. Alors, il faut rentabiliser votre espace de coworking pour le rendre apte à attirer de nouveaux clients:
Diversifiez les formules d’adhésion
Comme nous le savons, la principale source de revenu d’un espace de coworking provient des frais d’adhésion. C’est pour cette raison il est important de varier les formules d’adhésion. La diversité de formules d’adhésion vous permet d’attirer un grand nombre d’utilisateurs ou clients:
Proposez à vos membres la location de bureau à l’heure. Les coworkers qui louent un bureau partagé à l’heure profitent d’un certain nombre de services communs – secrétariat, espace détente, salles de réunion, design lumineux, machine à café, cadre de travail stimulant, une communauté solide, un wifi haut débit via la fibre optique.
–Location bureau partagé à la journée
N’oubliez surtout pas de proposer à vos membres la location d’un bureau partagé à la journée. De cette façon, vous pourrez attirer de nouveaux clients de différents horizons( start-ups, entreprises, télétravailleurs, freelances, travailleurs indépendants, porteurs de projets..). D’ailleurs, les espaces de travail partagé et les centres d’affaires, tous ces nouveaux modes de travail contribuent en effet à améliorer la qualité et la productivité du travail des collaborateurs en raison de la multiplicité des échanges et des synergies qu’elle favorise.
–Location salles de réunion
Proposez à vos membres la location de salles de réunions. Peut-être, ils auront besoin d’un espace moderne pour organiser une formation ou un événement. Toutefois, il faut que cette salle de réunion soit équipée de tous les matériels nécessaires: vidéo-projecteur, tableau blanc, tous les connectiques, tables et chaises ergonomiques.
Plusieurs coworkers préfèrent travailler dans un bureau fermé pour doper leur concentration. Donc, il faut leur proposer la location d’un bureau fermé à l’heure. En louant unespace fermé, les coworkers bénéficient de services variés: wifi haut débit, cabine téléphonique insonorisée, espace détente et beaucoup d’autres services.
–Location bureaux fermés à la journée
Ajoutez à vos offres la location d’un bureau fermé à la journée. Cela vous permettra d’élargir votre cible et d’améliorer votre revenu. Et n’oubliez surtout pas que le coworking est déjà conçu pour accueillir des différents types de travailleurs et les rassembler dans le même espace afin de partager des valeurs nobles comme la collaboration, la flexibilité, l’échanges, le partage et la convivialité.
–Domiciliation entreprises
Nous avons tous que les espaces de coworking sont destinés initialement aux micro-entrepreneurs, porteurs de projets, télétravailleurs indépendants, nomades. Mais le coworking s’étend de plus en plus pour attirer les startups et les entreprises. C’est pourquoi il est important de proposer à vos coworkers le service de domiciliation ou hébergement d’entreprise. Ce sera une bonne occasion pour les jeunes entrepreneurs qui souhaitent lancer leur propre entreprise et ne savent pas ou la domicilier. L’hébergement d’entreprise au sein d’un espace de travail partagé ou dans un centres d’affaires permet de bénéficier d’une adresse professionnelle et prestigieuse. Les personnes qui domicilient leurs entreprises au sein d’un espace de coworking profitent également de certain services: Wifi haut débit, location bureau partagé, suivi de courriers..
Louer l’espace aux membres et aux non-membres
Le principe est l’optimisation des actifs immobiliers. Utilisez les infrastructures existantes pour générer des revenus supplémentaires.
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Public Cible : Autorisez les “outsiders” (entreprises locales, membres d’autres espaces, associations) à louer tout ou partie de votre espace pour des événements privés, des formations ou des rencontres sociales.
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Avantages Stratégiques : Cette démarche introduit le concept de coworking à un public plus large, élargit potentiellement votre communauté et monétise l’espace sans augmenter les coûts d’exploitation (machine à café, Wi-Fi déjà opérationnels).
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Vigilance Communautaire : Ne perturbez jamais les membres permanents. Assurez-vous que les événements ne nécessitent pas de déplacer les bureaux fixes et ne causent pas de distraction excessive.
Rationalisation des coûts de fonctionnement
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Logiciels de Gestion (Moffi, Witco, Zapfloor) : Utilisez des solutions dédiées pour automatiser la facturation, les réservations des nomades et la gestion des accès, minimisant ainsi les erreurs et le besoin en personnel administratif à temps plein.
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Contrôle d’Accès Connecté (Ex. Welcomr) : Couplez le logiciel de gestion à une solution de contrôle d’accès cloud. Le client réserve son bureau et reçoit immédiatement l’accès sur son smartphone. Fini la gestion des clés et des badges. Le client accède de manière fluide ; le gestionnaire bénéficie d’une facturation automatique basée sur le temps de présence.
Maîtriser l’investissement et les dépenses
Équilibrer le budget exige une vigilance constante sur l’investissement initial et les frais récurrents:
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Immobilier : Le coût initial (crédit ou location) et l’emplacement déterminent une grande partie de la tarification future.
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Équipement durable : Privilégiez la robustesse et la réparabilité plutôt que le design excessif. Le mobilier doit supporter un usage intensif sans pannes fréquentes (imprimantes, machines à café).
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Ambiance : créez du caractère avec de la décoration chinée et des couleurs douces. Le design ne doit pas nuire à la productivité.
Conclusion
Le retour sur investissement d’un espace de coworking peut prendre plusieurs années. Le succès final dépend de la capacité à créer une ambiance chaleureuse, à optimiser les processus par l’automatisation et à ne jamais faire de compromis sur l’expérience utilisateur et le confort.