Qu’est ce que la domiciliation entreprise? Aix Coworking vous explique
Le saviez-vous? Tout créateur d’entreprise ou auto-entrepreneur doit trouver un siège social pour y domicilier son entreprise. Cela justifie que la domiciliation entreprise Aix en Provence est une formalité indispensable pour toute entreprise voulant exercer librement une activité professionnelle. Faisant partie des étapes cruciales de la création d’une entreprise, la domiciliation ou l’hébergement nécessite une attention particulière de la part de jeunes entrepreneurs qui ne disposent pas d’un grand budget. Avouez-le, domicilier son entreprise est une solution idéale pour économiser de l’argent, du moins au début des activités et une étape essentielle pour immatriculer son entreprise au RCS et pour être validée par le greffe. Mais la domiciliation en tant que concept reste quelque peu ambiguë pour plusieurs personnes. La question qui se pose alors est, qu’est ce que la domiciliation entreprise ? La réponse est dans les lignes qui suivent. Aix Coworking fait justement toute la lumière via cet article sur la définition de la domiciliation.
Qu’est ce que la domiciliation entreprise?
Chaque entreprise a besoin d’une adresse physique, mais toutes ne savent pas laquelle est la meilleure dans leur cas. Oui, même si c’est une nécessité, il peut parfois être difficile de choisir l’emplacement de l’entreprise. C’est là que la domiciliation prend tout son sens. Mais la question qui se pose dans ce contexte: qu’est ce que le domiciliation d’entreprise:
Définition de la domiciliation d’entreprise
Vous avez peut-être entendu parler de ce terme, mais savez-vous ce qu’il signifie réellement? La domiciliation d’entreprise appelée aussi “hébergement d’entreprise” est l’une des étapes les plus importantes lorsque vous décidez de créer votre propre entreprise, nous avons donc raison d’en parler. La domiciliation doit être faite lors de la création de votre société, c’est-à-dire lorsque vous devez inscrire son siège social et fiscal dans les statuts. En effet, l’installation de votre siège social est une étape obligatoire pour obtenir l’immatriculation de la société. En d’autres termes, la domiciliation est la désignation d’une adresse postale ainsi que d’une adresse commerciale et fiscale où est distribué votre courrier, envoyé par vos clients et fournisseurs. Une domiciliation est également nécessaire lorsque votre siège social doit être transféré à une autre adresse.
- D’un point de vue juridique:
L’adresse de domiciliation est un outil de détermination de la nationalité d’une entreprise, par exemple, si le siège social d’une entreprise est situé dans l’un des villes françaises, alors elle aura la nationalité américaine. L’adresse de domiciliation guidera les tribunaux en cas d’action sociale intentée à l’encontre de la société. Enfin, l’adresse du siège social est reprise dans toutes les campagnes marketing de la société.
- D’un point de vue économique:
L’adresse de domiciliation peut être utilisée par l’entreprise comme un choix stratégique pour avoir une bonne image. Une image d’entreprise affecte les performances de l’entreprise car elle permet aux clients de faire plus facilement confiance à une entreprise qui a une bonne image. De plus, le choix d’une adresse de siège social peut faire économiser de l’argent à une entreprise car certaines formes de domiciliation sont plus chères que d’autres.
Domicilier son entreprise, première étape lors de la création de votre projet
Lorsque vous démarrez le processus de la création d’une entreprise, vous devez choisir un emplacement. En d’autres termes, c’est le processus de domiciliation. Il est important de considérer une bonne adresse de siège social. Assurément, ce choix jouera un rôle précieux sur la perception qu’auront les clients et partenaires potentiels, de votre activité, et il vous apportera généralement plus de visibilité si vous prenez une décision judicieuse. Lorsque vous créez une entreprise, une adresse doit être mentionnée, qui constitue donc son siège social. Cette adresse sera sur tous les documents de l’entreprise. De cette façon, vous pouvez librement décider du lieu et de la nationalité de votre entreprise. Ce choix est utile si vous souhaitez impacter positivement votre image. En effet, par exemple, vous pouvez décider de domicilier votre entreprise dans une grande ville, comme une capitale, pour avoir une identité plus « prestigieuse » et peut-être attirer plus de clients.
Le service de domiciliation d’entreprise comprend :
- Gestion de courriers: réception de vos courriers et colis, que nous conservons ou vous transmettons selon vos instructions
- Réception des fax et envoi à votre adresse e-mail
- L’utilisation d’une adresse administrative professionnelle sur l’ensemble de vos documents administratifs
- Location salles de réunion
- Location de bureaux partagés
- Secrétariat téléphonique
- Bureaux équipés
- services complémentaires
A noter:
La domiciliation est un accord entre deux parties, la société domiciliée et la société de domiciliation( domiciliataire). Ces deux parties doivent donc signer un contrat de domiciliation en ligne. Le contrat de domiciliation est obligatoire car c’est ce contrat qui servira de preuve d’utilisation des locaux pour la société au moment de son immatriculation. A savoir que vous aurez la possibilité d’effectuer un transfert de siège social après la création de votre entreprise.
Finalement, besoin de connaître les différentes options de domiciliation d’entreprise disponibles?
Pour immatriculer votre société et obtenir un extrait K-bis, optez pour l’une de ces options de domiciliation qui vous convient le mieux et qui répond à vos besoins et vos attentes:
- Domiciliation d’entreprise à domicile
- Domicilier son entreprise dans un centre d’affaires
- Domicilier son entreprise dans un espace de coworking
- Hébergement d’entreprise dans une pépinière d’entreprises
- Dans une société de domiciliation commerciale agréée par le préfet de département et immatriculée au RCS.