Où domicilier son entreprise? Les différentes options
Le saviez-vous ou pas? Lors de la création d’une entreprise, vous devez passer par de nombreuses étapes pour mener à bien toutes les formalités pré-création. C’est dans ce contexte que la domiciliation d’entreprise entre en jeu. C’est l’une des étapes cruciales à ne pas négliger. Heureusement, plusieurs options sont offertes à l’entrepreneur cherchant à domicilier son entreprise pour bénéficier d’un siège social et fiscal. Mais, où domicilier son entreprise? Aix Coworking vous répond à cette question via cet article, stay tuned 🙂
Les options ouvertes à l’entrepreneur souhaitant domicilier son entreprise:
Sans la domiciliation, l’entreprise ne pourra en aucun cas au niveau du RCS (Registre du commerce et des Sociétés) ou bien auprès du RM (Registre des Métiers). Mais cette question: “ou domicilier son entreprise?” ne cesse de tarauder les jeunes entrepreneurs et toutes les personnes souhaitant trouver un siège social pour leur entreprise. Afin que son entreprise soit domiciliée, diverses solutions peuvent se présenter à l’entrepreneur souhaitant bénéficier d’une adresse professionnelle. Les solutions disponibles sont comme suit:
Domicilier son entreprise chez soi:
En tant qu’une obligation légale, la domiciliation d’entreprise est une étape cruciale que chaque entrepreneur doit respecter afin d’obtenir une adresse officielle et administrative. La domiciliation d’entreprise chez soi est l’une des options qui peuvent se présenter aux entrepreneurs. Cette option est prisée par un grand nombre d’entrepreneurs qui souhaitent lancer leur propre business car elle présente plusieurs avantages.
- Economique
Utiliser une adresse personnelle pour créer une entreprise est quelque chose que de nombreux entrepreneurs pensent faire. C’est compréhensible car la plupart de personnes démarrent leurs entreprises à domicile. Après tout, éviter les loyers commerciaux et les coûts immobiliers et éliminer les trajets domicile-travail peut aider une entreprise à réaliser des bénéfices plus rapidement à mesure qu’elle se développe.
- Simplifier les démarches
Lorsque l’auto entrepreneur héberge son entreprise chez lui, il peut gérer directement ses courriers personnels et il n’aura pas besoin de se déplacer pour vérifier sa boîte à lettres. La domiciliation d’entreprise chez soi permet aux auto-entrepreneurs de gagner un temps précieux. A savoir que la domiciliation de l’entreprise n’est pas définitive. Il est possible de transférer son siège social. Mais il ne faut pas nier que domicilier son entreprise chez soi a quelques inconvénients: L’utilisation d’une adresse personnelle comme adresse professionnelle peut créer des problèmes de confidentialité et de sécurité pour les propriétaires d’entreprise.
Domicilier son entreprise dans un espace de coworking
Toute entreprise, dès sa création, doit avoir une adresse légale officielle pour son siège social. Lorsque vient le temps d’établir une domiciliation, le gestionnaire dispose de plusieurs options pour le faire : domiciliation d’entreprise chez soi. domiciliation d’entreprise dans un centre d’affaires, domiciliation d’entreprise dans une pépinière ou dans un espace de coworking. Cette dernière option est très prisée par les entrepreneurs car elle présente de nombreux avantages:
Une adresse professionnelle et prestigieuse
La domiciliation d’entreprise consiste à attribuer une adresse postale et un local au siège social d’une société. Il s’agit de l’adresse administrative, fiscale et légale d’une entreprise et elle figure sur tous les documents commerciaux de l’entreprise. Domicilier son entreprise dans un espace de coworking permet à l’entrepreneur de bénéficier d’une adresse administrative professionnelle et prestigieuse et par conséquent renvoyer une image valorisante de son entreprise. Et comme nous le savons tous, l’image d’une entreprise est la clé d’un succès infaillible.
Réduction de coûts
Parmi les différents avantages offerts par la domiciliation dans un espace de travail flexible figure l’accès – à moindre coût – à une adresse de qualité. Celle-ci est le fruit d’un choix stratégique et joue un rôle essentiel dans l’image véhiculée par l’entreprise auprès de ses clients, prospects et partenaires. Par exemple, s’implanter au cœur d’une grande ville, dans un quartier d’affaires ou à proximité immédiate d’une gare est sans aucun doute un gage de praticité et d’accessibilité.
Bénéficiez des services d’un bureau partagé au quotidien
Choisir un espace de coworking permet également de bénéficier de services à la carte. L’entrepreneur opte pour une adresse prestigieuse et reconnue, et dispose également d’un service de bureau virtuel. Concrètement, il bénéficie au quotidien d’un traitement du courrier (réexpédition ou numérisation des courriers, traitement des courriers recommandés, etc.), mais aussi d’une gestion personnalisée des appels. Selon les besoins de la structure, toute une gamme de services est également proposée à la carte : accueil téléphonique multilingue, expertise comptable, financière ou juridique ou encore aide à la création et à la gestion d’entreprise.
Location d’une salle de réunion pour pour organiser des réunions dans un environnement calme
Au-delà de la domiciliation, faire le choix d’un espace de coworking offre la possibilité – inestimable – d’accéder à toute une gamme d’espaces professionnels (bureaux privatifs, coworking, salles de réunion) offrant un environnement confortable pour organiser des réunions d’affaires ou travailler en collaboration . En abonnement ou à la carte, l’utilisation des bureaux devient un avantage supplémentaire du choix de la domiciliation.
Domicilier son entreprise dans un centre d’affaires
Pour trouver un siège social pour leurs entreprises, les entrepreneurs peuvent également solliciter les services d’un centre d’affaires. Les centres d’affaires”, vous permettent de bénéficier de:
Adresse administrative prestigieuse
Les centres d’affaires vous permettent de fixer le siège social de votre entreprise à une adresse prestigieuse
Secrétariat et gestion de courrier
Les centres d’affaires vous permettent de bénéficier non seulement d’une adresse administrative (une boîte aux lettres) mais également d’une secrétariat téléphonique et d’une gestion de courriers
Domicilier son entreprise dans une pépinière
Comme pour les espaces de coworking et les centres d’affaires, la pépinière d’entreprises présente également une solution idéale pour domicilier son entreprise.
Finalement, transférer le siège social: est-ce possible?
Transférer le siège social d’une entreprise à est possible, mais l’opération est assez complexe et nécessite quelques démarches qui peuvent prendre du temps.